Invitar masivamente a usuarios

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Utilice la herramienta Invitar masivamente a usuarios para invitar a una lista de usuarios a redes o programas.

Para invitar en masa a una lista de usuarios:

  1. En el panel del menú principal de la izquierda, seleccione Usuarios de la organización.

  2. En la página Usuarios de la organización , seleccione Invitar masivamente a usuarios en la lista desplegable Invitar usuarios a la derecha.

  3. En la pantalla Invitación masiva a usuarios , elija invitar a usuarios a una red o un programa.

  4. Introduzca su lista de usuarios en el campo Asignación de usuarios . Puede escribir directamente o pegar un archivo de texto CSV. (Consulte Formato CSV, a continuación, para obtener información sobre el formato de la lista).

  5. En la sección Permisos, seleccione los permisos que se aplicarán a todos los usuarios de la lista de usuarios de adición masiva.

  6. Haga clic en Validar.

    • No puede importar la lista de usuarios para invitar hasta que su lista haya sido validada.

    • La validación se detiene en el primer error que encuentra. Debe corregir el error e intentarlo de nuevo.

    • Continúe validando hasta que se resuelvan todos los errores. Una vez que la validación se realiza correctamente, aparece el botón Importar usuarios .

  7. Una vez que la validación se haya realizado correctamente, haga clic en Importar usuarios para importar la lista de usuarios e iniciar las invitaciones.

  8. En el panel Importar resultados , haga clic en Listo.

Se envían las invitaciones.

Formato CSV

Al ingresar una lista CSV de programas/redes y usuarios, use el formato CSV estándar. Por ejemplo, si está invitando a cuatro usuarios a dos programas ("Program Green" y "Program Blue"), y los mismos cuatro más un quinto usuario a Program Blue, la lista debe tener el formato que se muestra a continuación. (Se agregó resaltado de color a esta ilustración para enfatizar).

Consejo:

Haga clic en Mostrar programas/redes sin ningún usuario para abrir una lista de programas o redes que actualmente tienen a los usuarios invitados. Esta es una forma práctica de obtener rápidamente el nombre cuando ha creado un nuevo programa o red y está aquí para invitar a los usuarios a él.