Administración de usuarios y organizaciones

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Este artículo le guía a través del proceso de invitar a nuevos usuarios a su organización en Audio Insights, administrar roles y permisos de usuario y quitar usuarios.

Acceso a la administración de usuarios

Para administrar usuarios dentro de su organización, vaya a la página Configuración .

Descripción de la lista de miembros

En la sección Configuración, encontrará una lista de todos los miembros asociados actualmente con su organización. Esta lista proporciona una descripción general del rol, el estado y los permisos de cada miembro:

  • Rol: A cada miembro se le asigna un rol específico. Los roles determinan el nivel de acceso y permisos que tiene un usuario dentro de la plataforma. Los administradores pueden invitar o quitar usuarios de la organización, mientras que los usuarios normales no pueden. Los roles incluyen:

    • Usuario: puede ver el análisis de Audio Insignts, crear vistas y exportar contenido.

    • Administrador: Igual que "usuario", pero también puede administrar contenido y equipo.

    • Visor: puede ver el análisis de Audio Insights, pero no puede crear, editar ni eliminar colecciones.

  • Correo electrónico: La dirección de correo electrónico vinculada a la cuenta de cada miembro.

  • Estado: El estado de la cuenta de un miembro se indica, por ejemplo, "Activado", "Vencido" o "Invitado".Esto refleja el estado actual de su acceso a la plataforma.

Invitar a nuevos usuarios

Para incorporar nuevos miembros a su organización, siga estos pasos:

  1. En la página Configuración, haga clic en Invitar a un miembro del equipo.

  2. En la ventana de invitación, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona.

  3. Asigne un rol mediante el menú desplegable.

  4. Haga clic en Invitar.
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Sounder envía un correo electrónico invitando al usuario a registrarse y unirse a Audio Insights.

Reenvío de la invitación

La invitación para registrarse y unirse a su organización caduca después de siete días. Si la persona no responde dentro de ese tiempo, verá en la lista de usuarios que su invitación ha caducado. Puede volver a invitarlos seleccionando Reenviar invitación en el menú Opciones.

Edición de usuarios

Los usuarios administradores pueden cambiar el rol de un usuario desde la lista de usuarios. Simplemente seleccione un rol diferente de la lista desplegable Roles. El cambio de rol es efectivo inmediatamente.

Eliminación de usuarios

Para eliminar un usuario de su organización:

  1. En la lista de usuarios, seleccione Quitar miembro en el menú Opciones del usuario.

  2. Haga clic en Eliminar miembro en el panel de confirmación que aparece.

Para darse de baja de una organización:

  • En la lista de usuarios, seleccione Abandonar la organización en el menú de opciones.