Equipos

¡Importante!

TAP usuarios solo tienen acceso a las campañas/vuelos asignados a los equipos a los que pertenecen. (Excepción: Administradores de la organización puede acceder a todas las campañas de todos los equipos). Si desea restringir el acceso a las campañas, asegúrese de crear equipos significativos y asignar usuarios a equipos de acuerdo con el acceso que desea que tengan. Por ejemplo, si tiene varias estaciones en diferentes mercados, puede crear un equipo para cada estación o para cada mercado. Luego se puede asignar un encargado de tráfico solo a aquellas estaciones o mercados a los que desee que tengan acceso. (Consulte Ejemplo de caso de uso de Equipos, a continuación.)

Puede cambiar la asignación del equipo de una campaña después de crearla. Si un usuario es bloqueado de una campaña porque no pertenece al equipo al que es asignada, puede resolver el problema cambiando la asignación del equipo de una campaña, o bienasignar ese usuario al equipo al que ya está asignada la campaña.

Consulte "Prácticas recomendadas para los equipos" a continuación. Ver también Notas sobre los equipos en "Creación de campañas".

Se requiere que cada organización tenga al menos un equipo. Por lo general, los equipos están formados por el administrador de la organización, los gerentes de campaña, los traficantes, etc. Los equipos se utilizan para filtrar campañas y vuelos, de modo que los miembros solo vean las campañas y vuelos que son asignados a su equipo.

Cuando se crea una organización, se crea un equipo "Default" (predeterminado) junto con ella. Incluso si solo necesita un equipo, debe crear un nuevo equipo y asignarle todos sus usuarios. Como práctica recomendada, asigne únicamente los administradores de la organización al equipo "Predeterminado".

A los publishers más grandes puede convenirles separar los grupos de traffickers (encargados de tráfico) por región, mercado o cualquier elemento que conforme la estructura de su organización. (Por ejemplo, un publisher nacional puede tener un equipo de la "región este" y otro de la "región oeste", o un equipo por cada ciudad principal que esté dentro de su área de transmisión.)

Una campaña (y por lo tanto sus vuelos) solo se puede asignar a un equipo, pero un usuario puede pertenecer a más de un equipo.

Para ver la lista de equipos de la organización actual, selecciona Equipos en la barra lateral izquierda. Una vez que esté en la página Teams, verá una lista de los equipos actuales de esa organización. Haga clic en cualquier equipo (o seleccione Editar equipo en su menú Opciones) para ver la descripción general del equipo o editar el nombre del equipo.

Un equipo puede pertenecer a una sola organización. Sin embargo, los usuarios individuales pueden pertenecer a varios equipos y varias organizaciones.

Crear un equipo

No todos los usuarios pueden crear o administrar equipos; esto dependerá de su rol como usuario. Para crear un equipo, primero asegúrese de estar en la organización correcta y, a continuación, vaya al menú Configuración.

Para crear un equipo:

1. Seleccione Equipos en la barra lateral izquierda del menú Configuración.

2. En la página Equipos, seleccione + Nuevo equipo en la esquina superior derecha.

3. Ingrese el nombre del equipo en la página Nuevo equipo.

4. (Opcional) Anule la selección del informe Acceso al informe de tasa de venta directa (STR) si no desea que los miembros de este equipo accedan al informe de STR en TAP Explorar.

5. Haga clic en Crear equipo (o Crear equipo y... crear otro equipo).

Propina: Si desea restringir el acceso a una estación o podcast en particular a un solo equipo, use un nombre de equipo que refleje el nombre de la estación o podcast y asegúrese de asignar todas las campañas de esa estación o podcast a ese equipo.

Para agregar personas a un equipo, vaya a la página Usuarios.

Equipos e informes

Los usuarios solo pueden acceder a los datos de informes de las campañas que están asociadas con los equipos a los que pertenecen.

Por ejemplo, en el ejemplo de asignación de equipo que se muestra aquí:

• Usuario 1 TAP informes Explore y Affidavit solo incluirán datos para campañas asociadas con el Equipo A, excepto el informe STR de TAP Explore, que incluye a todos los equipos.

• Usuario 2 TAP informes Explore y Affidavit solo incluirán datos para campañas asociadas con el Equipo B, excepto el informe STR de TAP Explore, que incluye a todos los equipos.

• Usuario 3 TAP informes Explore y Affidavit incluirán datos de campañas asociadas tanto con el Equipo A como con el Equipo B.

En TAP Explore puede filtrar sus consultas por Team Name e incluir Team Name como una dimensión en sus informes. Consulte Prácticas recomendadas para los equipos, incluido a continuación. Allí encontrará recomendaciones para sacar el máximo provecho a este filtro/dimensión.

Ejemplo de caso de uso de Equipos

Para simplificar, este caso de uso solo menciona a los traficantes, pero las mismas reglas se aplican a otros roles de usuario, excepto a los administradores de la organización, que pueden ver todas las campañas de todos los equipos.

Usted tiene varias estaciones en Nueva York, además de una en Boston, otra en Chicago y otra en Chugwater. Usted quiere que los encargados de tráfico de las estaciones de Nueva York puedan ver todas las campañas de cada una de las estaciones de Nueva York y que los otros encargados de tráfico solo vean las campañas asignadas a su estación (Boston, Chicago, Chugwater).

Las excepciones son Bob, que necesita ver todas las estaciones en la costa este (Nueva York y Boston) y Olivia, que trabaja en Chugwater pero también monitorea las campañas de la estación de Chicago.

Cada tanto, Olivia necesita acceder temporalmente a una de las campañas de Nueva York de Bob. Cuando eso sucede, el administrador de la organización agrega a Olivia al equipo de Nueva York y luego la elimina cuando esa necesidad temporal ha pasado.

El ejemplo de caso de uso anterior corresponde a estaciones de streaming en vivo, pero es posible aplicar los mismos principios a podcasts u otros tipos de publishers. Por ejemplo, en vez de dividir los equipos por áreas geográficas, puede dividirlos según los programas de podcasts o los grupos de programas.

Prácticas recomendadas para los equipos

Para obtener los mejores resultados, siga estas prácticas recomendadas cuando cree equipos y usuarios.

• A menos que tenga una organización muy pequeña, no asigne usuarios al equipo "Predeterminado", excepto a los administradores de organizaciones. En su lugar, cree equipos de acuerdo con las estaciones y los mercados de su organización y asigne usuarios a los equipos apropiados para su trabajo.

• Asegúrese de alinear la configuración del equipo de sus usuarios con cualquier restricción de control de acceso al contenido (CAC) que puedan tener en la consola de streaming de Triton. Por ejemplo, si un usuario no tiene acceso a una estación o mercado en particular en CAC, no lo asigne a un equipo de TAP asignado a esa estación o mercado.

• No asigne la función de administrador de la organización a un usuario que también tenga restricciones de control de acceso al contenido (CAC) en la consola de streaming de Triton. (O, dicho de otro modo, no aplique restricciones de CAC en la consola a los administradores TAP de la organización).

• Tenga en cuenta que la aplicación de cualquier configuración de Control de acceso al contenido (CAC) en la consola de streaming de Triton puede afectar los informes TAP (exploración TAP, declaraciones juradas y previsiones), ya que las consultas solo devolverán datos para las estaciones a las que el usuario tenga acceso.

• Si tiene acceso a muchas organizaciones, es conveniente que le ponga al equipo "Default" (predeterminado) un nombre que refleje el nombre de la organización. De lo contrario, si genera informes de TAP Explore usando el filtro/dimensión Team Name (Nombre del equipo), verá varios ejemplos de equipos predeterminados y no tendrá forma de saber qué equipo pertenece a determinada organización.

• Para evitar confusiones entre los equipos de producción y los de entornos de prueba, incluya la palabra "Sandbox" en los nombres de los equipos que sean de entornos de prueba (incluido el equipo "Default").

Archivar un equipo

La función de archivar un equipo funciona de la misma manera que archivar anunciantes, campañas y vuelos. Para más información, consulte la sección Archivar.