Un informe de tasa de ventas (STR) es una herramienta poderosa para comprender el rendimiento de sus ventas e identificar dónde necesita enfocar sus esfuerzos para mejorar. Por lo general, le ayuda a medir qué tan bien se está moviendo su inventario, qué tan rápido se venden los productos y cómo se comparan sus ventas con su inventario.
Para optimizar su estrategia de ventas en tiempo real, es esencial combinar datos históricos (de TAP Explore) y datos de pronóstico (de Forecasting). Este artículo le muestra una forma en que puede abordarlo.
Las instrucciones a continuación se basan en mostrar STR por estación, posición y método de entrega. Si desea ver STR en otros parámetros, actualice sus consultas de TAP Explore y predicción según corresponda (asegurándose de que los parámetros agregados estén en ambas consultas).
TAP Explore
Búsqueda
Tipo de informe Sell-Thru-Rate.
Rango de fechas: principios del mes actual hasta hoy.
Dimensiones: estaciones, posición, método de entrega.
Formato de exportación de Excel
Cambie el nombre de la pestaña Informe: DateRange_STR.
Agregue una pestaña y asígnele DateRange_Forecast nombre.
Agregue una columna a la derecha de la columna Método de entrega y asígnele el nombre Agregado.
En esta columna, agregue la fórmula para agregar el nombre, la posición y el método de entrega de la estación en uno. Esto se usará como valor de vlookup cuando combinemos el informe STR con el informe de pronóstico.
Predicción (Forecasting)
Búsqueda
Rango de fechas: desde hoy hasta el final del mes en curso.
Filtro: Todas las posiciones (de forma predeterminada solo está seleccionada la opción mid-roll; debe agregar las otras dos posiciones al filtro).
Dimensiones: estación, posición, método de entrega.
Formato de exportación de Excel
No es necesario incluir datos de competencia en su exportación.
Copie y pegue el informe en su informe STR y en la pestaña llamada DateRange_Forecast.
Agregue una columna a la derecha de la columna Método de entrega y asígnele el nombre Agregado.
En esta columna, agregue la fórmula para agregar el nombre, la posición y el método de entrega de la estación en uno. Esto se usará como valor de vlookup cuando combinemos el informe STR con el informe de pronóstico.
Agregue una columna a la derecha de Inventario disponible y asígnele el nombre Contending.
Suma la fórmula para restar los beneficios del total (
=total Inventory-Available inventory)
Combine datos históricos con datos futuros
Pasos
Asegúrese de que no falten líneas (datos en STR ni en Forecasting y viceversa).
Agregue una nueva pestaña después de la pestaña DateRange_Forecast y asígnele el nombre TODO el mes STR.
Copie y pegue la tabla STR, incluida la estación, en la columna Agregado .
Al final, copie los mismos datos de la pestaña Pronóstico (estación a agregado).
Si copió el encabezado de los datos de pronóstico, elimínelo ahora.
Seleccione toda la tabla y, en la pestaña Datos , haga clic en Eliminar duplicados.
En la ventana emergente, asegúrese de que todo esté seleccionado.
Ahora estamos listos para combinar los datos.
Agregue siete columnas a la derecha de la columna Agregado
Capacidad de Mo temprana (este es el total del informe STR).
End Mo Capacity (este es el inventario total del informe de pronóstico).
Capacidad de Mo a la fecha (suma de la capacidad de Mo temprana y la capacidad de Mo final).
Temprano Mo PAGADO Imps (estas son las impresiones pagadas en STR).
Imps reservados a la fecha (este es el Concurso del Informe de pronóstico).
Total de imps PAGADOS a la fecha (suma de Early Mo Paid y Booked Imps a partir de la fecha).
Mo STR a partir de la fecha = Total de imps PAGADOS a la fecha / Capacidad de Mo a partir de la fecha.
Fórmulas
Capacidad de Mo temprano: =vlookup( Celda agregada, tabla STR de Agregado a Total (valores absolutos),6 (número de columna en el que están los datos que necesitamos), false)
End Mo Capacity: =vlookup( Celda agregada, tabla de pronóstico del inventario agregado al total (valores absolutos),2 (número de columna en el que se encuentran los datos que necesitamos), false)
Capacidad Mo a partir de la fecha: = Capacidad Mo temprana + final
Early Mo PAID Imps: =vlookup( Celda agregada, tabla STR de Agregado a Impresiones pagadas (valores absolutos),3 (número de columna en el que se encuentran los datos que necesitamos), false)
Imps reservados a partir de la fecha: =vlookup( Celda agregada, tabla de pronóstico de Agregado a Contencioso (valores absolutos),4 (número de columna en el que se encuentran los datos que necesitamos), falso)
Total de imps PAGADOS a la fecha: (= Early Mo Paid + Booked Imps a partir de la fecha)
Antes de pasar a la columna/fórmula final (Mo STR a partir de la fecha), elimine todos los #N/A de sus celdas y reemplácelos por 0 (cero) (excepto las columnas con fórmula de suma, se actualizarán a medida que elimine el #n/a). Estos provienen de estaciones / posición, no en ambos informes.
Mo STR a partir de la fecha: = Total de imps PAGADOS a partir de la fecha / Capacidad de Mo (formatee la columna como porcentaje)
Posibles pivotes
Por estación (el valor en pivote debe ser un promedio).
Por posición (el valor en el pivote debe ser un promedio).
Por método de entrega (el valor en pivote debe ser un promedio).
Las tres dimensiones.
Recomendaciones finales
Ahorre y extraiga semanalmente (asegúrese de actualizar las fechas para cubrir siempre todo el mes).
Cree una plantilla para automatizar el cálculo de los datos más recientes.
Cree un documento maestro donde copiará semanalmente el resultado del STR mensual (de la plantilla).
Cada semana agregue a Master doc en una nueva pestaña para ver los cambios semana tras semana.